6. สร้างกลุ่มใหม่ โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.  Name of Group : ใส่ชื่อกลุ่ม

ชื่อที่ระบุกลุ่มในรายการและข้อความ โปรดใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้

• ชื่อกลุ่มมีความยาวได้สูงสุด 60 อักขระ

• หากคุณมีกลุ่มหลายกลุ่ม โปรดตั้งชื่อที่ช่วยให้ระบุวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้ง่าย

• กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น

2.  (ไม่บังคับ) Description : คำอธิบายเกี่ยวกับกลุ่ม

วัตถุประสงค์หรือวิธีการใช้กลุ่ม คุณจะใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่ม คำถามที่พบบ่อย ลิงก์ไปยังกลุ่มที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ได้

กลุ่มที่สร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือเครื่องหมายวงเล็บสามเหลี่ยม (<,>) โดยจะใช้เครื่องหมายเหล่านี้ได้กับกลุ่มที่สร้างใน groups.google.com เท่านั้น

3. Group email address : ใส่ชื่ออีเมล์

อีเมลที่ใช้สำหรับส่งอีเมลไปยังสมาชิกทุกคนในกลุ่มหากบัญชี Google ขององค์กรมีหลายโดเมน ให้เลือกโดเมนที่เหมาะสมจากรายการ

ระบบจะสงวนคำบางคำเอาไว้และจะใช้คำเหล่านั้นในอีเมลของกลุ่มที่สร้างในอินเทอร์เฟซ Google Groups ที่ groups.google.com ไม่ได้ ดูคำที่สงวนไว้

4. เลือกชื่อโดเมนเนม กรณี มีหลายโดเมนเนม

5. (ไม่บังคับ) ค้นหาชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ที่จะมีบทบาทเป็นเจ้าของกลุ่มนี้ 

6. จากนั้นคลิก NEXT

1. การตั้งค่าประเภทการเข้าถึง 

เลือกประเภทการเข้าถึงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเลือกการตั้งค่าด้วยตนเอง ดังนี้

• Public  สาธารณะ - เปิดให้ทุกคนในองค์กร นอกจากนี้ยังจะเปิดให้บุคคลอื่นนอกองค์กรได้อีกด้วยโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่า กลุ่มที่มีการตั้งค่าสาธารณะอาจได้รับจดหมายขยะมากขึ้น เพราะผู้ส่งที่เป็นอันตรายมักส่งจดหมายขยะไปยังอีเมลที่พบในเว็บไซต์สาธารณะ

• Team ทีม - เปิดให้ทีมเฉพาะในองค์กร โดยเลือกการตั้งค่านี้เพื่อสร้างกลุ่มสำหรับแผนกหรือทีมภายในองค์กรโดยเฉพาะ

• Announcement only ประกาศเท่านั้น - ใช้เพื่อแพร่ภาพข้อมูลไปยังกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ใช้การตั้งค่านี้สำหรับกลุ่มที่รับข่าวสารของบริษัท

• Restricted จำกัด - การตั้งค่ากลุ่มส่วนตัวสำหรับพนักงานที่แชร์ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

• Custom กำหนดเอง - แสดงการตั้งค่าที่กำหนดค่าด้วยตนเอ

2. การตั้งค่าการเข้าถึง 

• Contact owners ติดต่อเจ้าของ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลถึงเจ้าของกลุ่มได้โดยตรง

• View members ดูสมาชิก - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูสมาชิกกลุ่ม

• View topics ดูหัวข้อ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ดูหัวข้อที่โพสต์ในกลุ่ม 

ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกซึ่งอยู่ภายนอกองค์กร (บุคคลภายนอก) จะดูหัวข้อต่างๆ ได้ก็ต่อเมื่อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ของ Groups for Business เป็นสาธารณะทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

• Publish posts เผยแพร่โพสต์ - ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่ข้อความไปยังกลุ่ม

3. การตั้งค่าการเป็นสมาชิก 

• เลือกว่าสมาชิกในกลุ่มที่มีเจ้าของ ผู้จัดการ หรือบทบาทของสมาชิกจะเพิ่มคนในกลุ่มได้โดยตรง

• เชิญคนเข้าร่วมกลุ่ม และอนุมัติคำขอเข้าร่วมกลุ่มได้หรือไม่