Blocked Senders คือ การตั้งค่าไม่อนุญาตให้ผู้ส่งอีเมลบางรายไม่สามารถส่งอีเมลถึงอีเมลภายในองค์กรได้นั้น มีจุดประสงค์หลายอย่าง เช่น เพื่อเป็นการเพิ่มความปลอดภัยของระบบอีเมลในองค์กร หรือเพื่อปฏิเสธผู้ส่งบางรายที่อาจจะเข้ามารบกวนในการดำเนินงานของผู้ใช้อีเมลในองค์กร และเหตุผลอื่นๆ ตามแต่ละจุดประสงค์ขององค์กรหรือผู้ดูแลระบบจะดำเนินการ ซึ่งการตั้งค่านี้จะส่งผลให้ทุกคนในโดเมนจะได้รับการตั้งค่านี้ด้วย ดังนั้นเพื่อให้การตั้งค่าไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งาน ควรที่จะมีการตรวจสอบรายชื่อที่จะทำการบล็อกนี้ให้มั่นใจว่าไม่ใช่พาร์ทเนอร์หรืออีเมลผู้ติดต่อของเรา เพื่อเป็นการป้องกันการพลาดการติดต่อซึ่งกันและกัน
Login เข้าหน้าแอดมิน โดย URL: admin.google.com
คลิกที่ Apps > Google Workspace > Gmail > Spam, Phishing and Malware
3. เมื่อเข้ามาแล้ว ให้เลื่อนลงหาเมนูที่ชื่อว่า Blocked senders แล้ว กดปุ่ม CONFIGURE
4. โปรแกรมจะแสดงหน้าการตั้งค่า Add setting ขึ้นมาดังนี้
ส่วนที่ 1 ให้ทำการ "ตั้งชื่อการตั้งค่า" และให้สอดคล้องกับการตั้งค่านั้นๆ เสมอ (ต้องกรอกข้อมูลเท่านั้น)
ส่วนที่ 2 ให้ทำการ "ติ๊กถูก" ออก เพื่อปิดใช้งาน Options
ส่วนที่ 3 ให้คลิกที่ "Create or edit list"
เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏหน้าให้เพิ่มข้อมูลดังนี้
ตั้งชื่อในช่อง "Create new list"
กด "ADD BLOCKED LIST" เพื่อสร้างรายการ
กด ADD หรือ ADD ADDRESS
ใส่ Name และ Email Address หรือ Domain แล้วกด SAVE
การตั้งค่าในส่วนที่ 4 เพิ่มชื่ออีเมลในรายการ
เมื่อสร้างชื่อรายการเสร็จแล้วให้คลิกที่ "Use existing list" เพื่อเพิ่มชื่ออีเมล (Block)
ติ๊กถูกเลือก list อีเมลที่สร้างไว้ เพื่อเพิ่มชื่ออีเมลที่ต้องการ แล้วกด X
5. กด SAVE อีกรอบ เพื่อบันทึกการตั้งค่า
อ้างอิงข้อมูล
Block messages from an email address or domain Link